Aus der Praxis – Anwenderbericht GUSS-RING GmbH & Co. Vertriebs-KG

 

Unternehmen: GUSS-RING GmbH & Co. Vertriebs-KG
Beschäftigte: 15 Mitarbeiter
Anzahl der User: 5
Projektziele: Automatisierter Management Review, Automatisierte Datenzuführung, Taggenaue Diagramme

Mit Guss-Ring wurde seit 1984 zunächst der Handel mit Gussteilen als Dienstleistung für die familieneigene Gießerei im ostwestfälischen Schloss Holte-Stukenbrock betrieben. Als unabhängiges Unternehmen erfolgte 1993 zunächst der Umzug nach Bielefeld Ummeln. Um den kontinuierlich steigenden Anforderungen gerecht zu werden, bezog das mittlerweile nach DIN EN ISO 9001: 2008 zertifizierte Handelsunternehmen im Jahr 2008 neue Geschäftsräume in Gütersloh. Hier entstand ein neues Dienstleistungs- und Logistikzentrum im Industriegebiet Lupinenweg – direkt an der Autobahn A 2.

Management – Review per Knopfdruck!

Da staunt selbst der Auditor.

Herausforderungen

Der Deckungsbeitrag eines Handelshauses von Metallformteilen ist von verschiedenen Faktoren abhängig: Veränderte Einkaufsbedingungen, aktuelle Frachtkosten, Materialteuerungszuschläge, Sonderfrachten, Nacharbeitskosten uvm.. Um die gewünschten Deckungsbeiträge zu erzielen müssen die Veränderungen bei der Kalkulation und bei späteren Anpassungen der Verkaufspreise berücksichtigt werden.

Unsere Aufgabe

Um die Ergebnisse zeitnah und präzise im Blick zu haben sollen die Daten automatisch gesammelt, zugeführt und visualisiert werden. In einem ersten Schritt wurde zusammen mit dem Kunden das hierfür erforderliche Datenmaterial auf Produktebene erarbeitet. Sonderauftragsarten wie Kanban und Lieferabrufe und demzufolge bereits bezahlte Lagerbestände mussten ebenso berücksichtigt werden, wie schwankende Währungskurse bei internationalen Bezugsquellen. Alle Daten werden aus den verschiedenen Quellen wie Warenwirtschaftssystem und manuellen Aufzeichnungen zusammengetragen und so aufbereitet, dass die Deckungsbeiträge nach Produktmanagern, Produktportfolio und Kunden stets aktuell verfügbar sind.

Logo GUSS-RING GmbH & Co. Vertriebs-KG

Richard Hoberg, GUSS Ring„Die automatisierte Aktualisierung unserer Prozesskennzahlen für das jährliche Management Review ist eine enorme Zeiteinsparung. Die gewonnene Zeit nutzen wir jetzt zur weiteren Optimierung unserer Kennzahlen. Die Visualisierung der Kennzahlen im scoreworx.analytics ist für uns schnell zum wertvollen Helfer geworden.“


Richard Hoberg
Geschäftsführer, GUSS-RING GmbH & Co. Vertriebs-KG
Branche: Handel, 15 Beschäftigte

Ergebnis

Entwicklung eines separaten Cockpits mit 4 Diagrammen. In diesem werden je Beobachtungsbereich (Produktmanager, Kunde, Top15-Artikel und Flop15-Artikel) die
Deckungsbeiträge in jeweils einem Diagramm dargestellt.